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Kotiza.mxcotizaciones que cierranOrden de compra: formato gratis para llenar en línea
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Una orden de compra es el documento con el que un comprador le pide formalmente a un proveedor productos o servicios: qué, cuánto, a qué precio, cuándo y dónde entregar, y cómo se va a pagar y facturar. Cuando el proveedor la acepta, queda por escrito el acuerdo de la compra. Arriba la llenas en línea y la descargas en PDF gratis.
Para qué sirve una orden de compra
- Deja por escrito lo que pediste, con precio acordado, para que no haya sorpresas en la factura.
- Ordena tus compras: cada pedido tiene folio, fecha y quién lo autorizó.
- Es la base para revisar la factura: antes de pagar, compras compara la orden, lo que llegó y lo que te facturaron.
Qué datos lleva una orden de compra
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Folio y fecha | OC-0231 · 7 de octubre de 2026 |
| Comprador | Tu empresa, contacto y teléfono |
| Proveedor | Razón social, RFC y dirección |
| Productos o servicios | Código, descripción, unidad, cantidad y precio unitario |
| Totales | Subtotal, IVA y total |
| Entrega | Fecha requerida y lugar de entrega |
| Condiciones de pago | Contado, crédito 30 días, anticipo |
| Facturar a | Razón social, RFC y uso de CFDI que debe llevar la factura |
| Cotización de referencia | El folio de la cotización del proveedor |
| Autorización | Quién elaboró, quién autorizó y aceptación del proveedor |
El ciclo de una compra
- El proveedor te manda su cotización.
- Tú emites la orden de compra con el precio acordado.
- El proveedor entrega con una nota de remisión que firmas al recibir.
- Llega la factura (CFDI).
- Antes de pagar, se revisa que orden, remisión y factura coincidan en productos, cantidades y precios.
- Se paga y, si aplica, el proveedor emite su comprobante de pago.
Ejemplo de orden de compra
Un restaurante pide insumos desechables (precios ilustrativos):
| # | Código | Concepto | Unidad | Cant. | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SV-200 | Servilleta de mesa, paquete de 500 | caja | 10 | $310.00 | $3,100.00 |
| 2 | CT-16 | Vaso térmico 16 oz con tapa | caja | 6 | $585.00 | $3,510.00 |
| 3 | BL-02 | Bolsa kraft para llevar | paquete | 20 | $72.00 | $1,440.00 |
Subtotal $8,050.00 · IVA $1,288.00 · Total $9,338.00 Entrega: viernes 9 de octubre en sucursal Centro · Pago: crédito 30 días · Facturar a: razón social y RFC del restaurante, uso de CFDI G03 (gastos en general).
Orden de compra, cotización y factura
| Documento | Quién lo hace | Para qué |
|---|---|---|
| Cotización | El proveedor | Ofrecer precio y condiciones |
| Orden de compra | El comprador | Pedir formalmente y fijar lo acordado |
| Factura (CFDI) | El proveedor | Comprobar la venta ante el SAT |
Errores comunes
- No poner los datos de facturación, y después recibir una factura que hay que cancelar.
- Omitir la fecha y el lugar de entrega.
- Cambiar cantidades por teléfono sin emitir una nueva orden.
- Pagar sin comparar la orden con lo que llegó y con la factura.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una orden de compra?
Es el documento con el que un comprador solicita formalmente productos o servicios a un proveedor, con cantidades, precios, fecha y lugar de entrega, condiciones de pago y datos de facturación.
¿Quién elabora la orden de compra?
El comprador. El proveedor la recibe, la acepta y entrega lo solicitado; después emite su factura con base en ella.
¿Qué diferencia hay entre orden de compra y cotización?
La cotización la hace el proveedor para ofrecer precio. La orden de compra la hace el comprador para pedir formalmente lo que aceptó de esa cotización.
¿Qué datos de facturación se ponen en una orden de compra?
La razón social, el RFC, el régimen fiscal, el código postal fiscal y el uso de CFDI con los que el proveedor debe emitir la factura, para evitar errores y cancelaciones.