Kotiza.mxFormato de cotización de productos, refacciones y materiales
Un formato de cotización de productos lleva por cada artículo: código o modelo, descripción, cantidad, unidad, precio unitario, descuento e importe; al final subtotal, IVA, total, tiempo de entrega, costo de envío, existencias y una vigencia corta, porque los precios de producto cambian más rápido que los de servicio.
Cotizar productos parece fácil: código, cantidad y precio. Lo que suele fallar son las condiciones: existencias, tiempo de entrega, envío y una vigencia demasiado larga para un precio que cambia.
Columnas que debe llevar
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Código o modelo | Evita que el cliente compare contra otro producto |
| Descripción | Marca, medida, presentación |
| Cantidad y unidad | Pieza, caja, litro, metro, kg |
| Precio unitario | Antes de IVA |
| Descuento | Por partida, si aplica |
| Importe | Cantidad × precio − descuento |
Condiciones que no pueden faltar
- Vigencia corta: 5 a 15 días es lo normal para producto; si dependes del tipo de cambio, dilo.
- Existencias: "Sujeto a existencias al momento de confirmar el pedido".
- Tiempo de entrega: inmediato, sobre pedido o en días hábiles.
- Envío: incluido, con costo o a recoger.
- Forma de pago: contado, transferencia o crédito.
Ejemplo de cotización de refacciones
| # | Concepto | Cant. | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Balata delantera cerámica, código BD-1234 | 2 | $690.00 | $1,380.00 |
| 2 | Aceite sintético 5W-30, litro | 5 | $185.00 | $925.00 |
| 3 | Filtro de aceite, código FA-77 | 1 | $160.00 | $160.00 |
| 4 | Envío a domicilio en zona metropolitana | 1 | $150.00 | $150.00 |
Subtotal $2,615.00 · IVA 16% $418.40 · Total $3,033.40 Vigencia: 7 días naturales o hasta agotar existencias No incluye: instalación (se cotiza aparte si se requiere).
Productos y servicios en la misma cotización
Si vendes la pieza y también la instalas, sepáralos en partidas distintas. El cliente puede comparar el precio de la pieza y entender que la instalación es un trabajo aparte. Ve la guía de cotización de taller mecánico para un ejemplo.
En Kotiza.mx puedes guardar tus productos frecuentes con su precio (plan Pro) y agregarlos a cada cotización con un toque, o descargar el formato en Excel, Word o PDF.
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Preguntas frecuentes
¿Qué datos lleva una cotización de productos?
Código o modelo, descripción, cantidad, unidad, precio unitario, descuento e importe por artículo; subtotal, IVA y total; y condiciones de existencias, entrega, envío, forma de pago y vigencia.
¿Qué vigencia le pongo a una cotización de productos?
Corta: entre 5 y 15 días. Si tus costos dependen del tipo de cambio o de un proveedor que sube precios seguido, conviene de 3 a 7 días y aclararlo.
¿Cómo cotizo refacciones e instalación juntas?
En partidas separadas: la refacción con su código y precio, y la instalación como servicio. Así el cliente entiende ambos conceptos y puede comparar la pieza.