Kotiza.mxPara enviar una cotización por WhatsApp de forma profesional: mándala en PDF (no como foto ni como texto), acompáñala de un mensaje corto con el total, el anticipo y la vigencia, y haz un solo seguimiento amable antes de que venza. Kotiza.mx genera el PDF y te deja mandarlo por WhatsApp desde el celular, gratis.
La vigencia es el periodo en el que respetas el precio de una cotización. En México lo habitual es de 15 a 30 días para servicios, de 5 a 15 días para productos y materiales, y menos si el precio depende del tipo de cambio. Se escribe con fecha exacta: "Vigencia: 15 días naturales, hasta el 17 de octubre de 2026". En Kotiza.mx la vigencia se calcula sola a partir de los días que elijas.
Lo habitual en México es pedir entre 30% y 50% de anticipo, o el 100% del material cuando el trabajo requiere comprarlo. El anticipo debe ir escrito en la cotización como monto, no solo como porcentaje, junto con cuándo se paga el resto y qué pasa si el cliente cancela. Kotiza.mx calcula solos el anticipo y el saldo en cada cotización, gratis.
La cotización y el presupuesto son documentos previos a la venta que informan el precio y las condiciones; en México se usan casi como sinónimos, aunque "presupuesto" se usa más en obra. La factura (CFDI) es el comprobante fiscal que se emite después de la venta, timbrado ante el SAT. La nota de remisión acompaña la entrega de mercancía. En Kotiza.mx haces gratis la cotización, la nota de remisión y otros documentos en PDF.
Una cotización debe llevar: 1) datos de quien cotiza, 2) logo, 3) datos del cliente, 4) folio, 5) fecha, 6) descripción de cada concepto, 7) cantidad y unidad, 8) precio unitario e importe, 9) subtotal, IVA y total, 10) forma de pago y anticipo, 11) tiempo de entrega y 12) vigencia, más lo que no incluye. Kotiza.mx ya trae todos estos campos y genera la cotización en PDF gratis.