Kotiza.mxDiferencia entre cotización, presupuesto y factura
La cotización y el presupuesto son documentos previos a la venta que informan el precio y las condiciones; en México se usan casi como sinónimos, aunque "presupuesto" se usa más en obra. La factura (CFDI) es el comprobante fiscal que se emite después de la venta, timbrado ante el SAT. La nota de remisión acompaña la entrega de mercancía.
Muchos clientes piden "una factura" cuando quieren saber el precio, o "un presupuesto" cuando necesitan una cotización formal. Conocer la diferencia te ayuda a mandar el documento correcto en el momento correcto.
Comparativa rápida
| Documento | Cuándo se entrega | Para qué sirve | ¿Validez fiscal? |
|---|---|---|---|
| Cotización | Antes de la venta | Informar precio y condiciones para que el cliente decida | No |
| Presupuesto | Antes de la venta | Lo mismo; en obra suele desglosar materiales y mano de obra | No |
| Orden de compra | Cuando el cliente acepta | El cliente confirma qué compra | No |
| Nota de remisión | Al entregar mercancía | Constancia de lo entregado | No |
| Recibo | Al cobrar | Constancia de pago | No |
| Factura (CFDI) | Al cobrar o después | Comprobante fiscal timbrado ante el SAT | Sí |
Cotización y presupuesto
En la práctica son lo mismo: un documento con conceptos, precios, condiciones y vigencia. "Presupuesto" se usa más en construcción y remodelación, y a veces implica un cálculo más detallado de materiales. Lo importante es que lleve los elementos de una cotización.
¿La cotización obliga?
Una cotización con vigencia es una oferta: si el cliente la acepta dentro de esa vigencia, lo normal es respetar el precio y las condiciones. Por eso conviene que tenga vigencia y que diga qué no incluye.
Factura
La factura electrónica (CFDI) se genera con un sistema de facturación o en el portal del SAT y se timbra. No se "convierte" una cotización en factura automáticamente: son documentos distintos, aunque los conceptos coincidan.
Kotiza.mx genera la cotización en PDF, el documento previo a la venta. No emite facturas CFDI.
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Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo una cotización que un presupuesto?
En México se usan casi como sinónimos. Los dos informan precio y condiciones antes de la venta. "Presupuesto" se usa más en obra y remodelación, donde suele desglosar materiales y mano de obra.
¿Una cotización tiene validez fiscal?
No. La cotización es un documento comercial previo a la venta. El único comprobante con validez fiscal en México es la factura electrónica (CFDI) timbrada ante el SAT.
¿Qué va primero, la cotización o la factura?
Primero la cotización: el cliente la revisa y acepta. Después se hace el trabajo o la entrega y se emite la factura al cobrar.