Kotiza.mxHoja de cotización: formato y ejemplo para llenar
Una hoja de cotización es la página donde un negocio escribe el precio de lo que ofrece: sus datos, los del cliente, folio, fecha, la tabla de conceptos con cantidad, precio unitario e importe, los totales con IVA y las condiciones. En compras también se le llama así a la hoja donde se comparan las cotizaciones de varios proveedores.
"Mándame tu hoja de cotización" es una de las frases que más escucha cualquiera que vende un producto o un servicio. Se refiere a una sola página, clara, con el precio desglosado y las condiciones. Aquí tienes qué debe llevar, un ejemplo lleno y la versión para imprimir.
Qué lleva una hoja de cotización
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Tus datos y logo | Que el cliente sepa quién cotiza y cómo contactarte |
| Datos del cliente | Nombre o empresa, contacto y lugar de entrega o del trabajo |
| Folio | Identificar la cotización: COT-2026-031 |
| Fecha | El punto de partida de la vigencia |
| Tabla de conceptos | Descripción, cantidad, precio unitario e importe por partida |
| Subtotal, IVA y total | Las cuentas completas, sin sorpresas |
| Condiciones | Anticipo, vigencia, forma de pago y tiempo de entrega |
| Lo que no incluye | La línea que evita trabajo extra sin pagar |
| Firma o contacto | Quién responde por la cotización |
Ejemplo de hoja de cotización llena
Una imprenta cotiza papelería para una cafetería (precios ilustrativos):
| # | Concepto | Cant. | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tarjetas de presentación 9×5 cm, couché 300 g, 4×4 tintas | 1,000 | $0.85 | $850.00 |
| 2 | Menús tamaño carta enmicados, 2 caras | 40 | $38.00 | $1,520.00 |
| 3 | Volantes media carta, bond 90 g, 4×0 tintas | 2,000 | $0.45 | $900.00 |
| 4 | Diseño y adaptación de archivos | 1 | $600.00 | $600.00 |
Subtotal $3,870.00 · IVA $619.20 · Total $4,489.20 Condiciones: 50% de anticipo para producción · entrega en 4 días hábiles · vigencia de 15 días · no incluye envío fuera de la ciudad.
Hoja de cotización para imprimir y llenar a mano
Si cotizas en campo o en mostrador, puedes descargar la hoja en PDF al final de esta página, imprimir varias y llenarlas con pluma. Tres consejos:
- Escribe con letra de molde y deja los números alineados a la derecha.
- Pon la cantidad con letra en el total para evitar alteraciones. Si no sabes cómo se escribe, usa el convertidor de números a letras.
- Toma una foto de cada hoja antes de entregarla para llevar tu control de folios.
La hoja de cotización en el área de compras
En empresas, el área de compras suele pedir tres cotizaciones y compararlas en una hoja de cotización (también llamada cuadro comparativo):
| Criterio | Proveedor A | Proveedor B | Proveedor C |
|---|---|---|---|
| Precio unitario | |||
| Tiempo de entrega | |||
| Condiciones de pago | |||
| Garantía | |||
| Vigencia de la cotización |
La regla es comparar el mismo alcance: si un proveedor incluye instalación y otro no, la comparación no sirve. Por eso tu cotización gana puntos si deja claro qué incluye y qué no.
Hoja impresa, formato o cotización en línea
La hoja impresa sirve para el mostrador; el formato en Excel o Word sirve si cotizas desde la computadora. Si cotizas seguido o desde el celular, en Kotiza.mx llenas los mismos campos, los totales se calculan solos y el PDF sale con tu logo listo para WhatsApp. Es gratis.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una hoja de cotización?
Es la página donde un negocio presenta el precio de un producto o servicio: sus datos, los del cliente, folio, fecha, la tabla de conceptos con cantidad, precio unitario e importe, los totales con IVA y las condiciones de venta.
¿Hoja de cotización y formato de cotización son lo mismo?
En la práctica sí. Se le llama hoja porque cabe en una página y muchas veces se imprime. El contenido es el mismo: datos, conceptos, totales y condiciones.
¿Qué es una hoja de cotización en compras?
Es la tabla donde el área de compras compara las cotizaciones de varios proveedores por precio, tiempo de entrega, condiciones de pago, garantía y vigencia, para elegir la mejor opción con el mismo alcance.
¿Dónde descargo una hoja de cotización para imprimir?
Al final de esta página puedes descargar gratis la hoja de cotización de Kotiza.mx en PDF para imprimir y en Excel para llenarla en la computadora.