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Una nota de venta es el comprobante sencillo que entrega un negocio cuando vende: folio, fecha, productos, cantidades, precios, total y forma de pago. No es una factura: si el cliente no pide CFDI, la venta se incluye después en la factura global a público en general.
Para qué sirve una nota de venta
- Le da al cliente constancia de su compra para cambios, devoluciones o garantía.
- Te ayuda a llevar el control de lo que vendiste en el día.
- Es la base para tu factura global de las ventas a público en general.
Qué lleva una nota de venta
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Datos del negocio | Nombre, dirección, teléfono y RFC si facturas |
| Folio y fecha | NV-1032 · 7 de octubre de 2026 |
| Cliente | Opcional; si no se anota, es público en general |
| Productos | Cantidad, descripción, precio unitario e importe |
| Total | Con IVA incluido o desglosado |
| Forma de pago | Efectivo, tarjeta, transferencia |
| Notas | Política de cambios y garantía |
Ejemplo de nota de venta
| # | Cant. | Concepto | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | Llanta 185/65 R15 | $1,450.00 | $2,900.00 |
| 2 | 2 | Válvula y balanceo | $120.00 | $240.00 |
| 3 | 1 | Alineación | $350.00 | $350.00 |
Total $3,490.00 · Forma de pago: tarjeta de débito (precios ilustrativos) Notas: cambios dentro de los 7 días siguientes con esta nota.
Nota de venta y factura global
Cuando le vendes a alguien que no pide factura, de todos modos esa venta debe facturarse: se incluye en el CFDI global a público en general que emites por periodo (por ejemplo, diario, semanal o mensual) con tu sistema de facturación. Por eso conviene que tus notas de venta tengan folio consecutivo: así sabes exactamente qué ventas van en cada factura global. Si el cliente sí pide factura, le emites un CFDI individual con sus datos.
Nota de venta, ticket y nota de remisión
- Nota de venta: comprueba la venta y el pago.
- Ticket: lo mismo, pero impreso por una caja registradora o punto de venta.
- Nota de remisión: comprueba la entrega de mercancía, que puede pagarse después.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una nota de venta?
Es el comprobante simple que un negocio entrega al vender: folio, fecha, productos, cantidades, precios, total y forma de pago. No tiene valor fiscal.
¿La nota de venta sustituye a la factura?
No. Las ventas a público en general que no se facturan individualmente se incluyen en el CFDI global del periodo. Si el cliente pide factura, se le emite un CFDI con sus datos.
¿Qué diferencia hay entre nota de venta y nota de remisión?
La nota de venta comprueba una venta y su pago. La nota de remisión comprueba la entrega de mercancía, que puede pagarse después, por ejemplo en ventas a crédito.
¿Es obligatorio poner el nombre del cliente en la nota de venta?
No. Si vendes a público en general puedes dejarlo vacío; en Kotiza la nota mostrará "Público en general".