En contabilidad no cotizas un trabajo terminado sino una iguala mensual, y el riesgo es que el cliente crezca sin que tu precio cambie. Si la cotización no dice cuántas facturas, cuentas bancarias y empleados cubre la mensualidad, en unos meses vas a estar haciendo el doble por lo mismo.
Precios de referencia por partida
Rangos aproximados de honorarios en México en 2026, para contador independiente o despacho pequeño; cambian con el volumen de operaciones y la ciudad.
| Partida | Unidad | Rango aproximado |
|---|---|---|
| Persona física en RESICO, sin empleados | mes | $500 – $1,000 |
| Persona física con actividad empresarial o profesional | mes | $800 – $2,500 |
| Persona moral, pyme | mes | $3,000 – $12,000 |
| Nómina | empleado al mes | $100 – $300 |
| Declaración anual de persona física, sin iguala | declaración | $800 – $3,000 |
| Regularización de meses atrasados | mes atrasado | $400 – $1,500 |
Cómo armar la cotización
- Pide los datos antes de dar precio: régimen, facturas emitidas y recibidas al mes, cuentas bancarias, empleados y si hay meses atrasados.
- Pon topes en la iguala. "Hasta 60 facturas y 2 cuentas bancarias al mes" te deja cobrar el excedente sin discutir.
- Nómina por empleado, en partida aparte. Así el precio sube solo cuando el cliente contrata a alguien.
- Separa lo que no es mensual: declaración anual si no va en la iguala, regularización de meses atrasados, altas y trámites.
- Define fechas de entrega de información: hasta qué día del mes te mandan estados de cuenta y comprobantes, y qué pasa si llegan tarde.
Ejemplo de cotización de contabilidad
| # | Concepto | Cant. | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Contabilidad mensual de persona moral, hasta 60 facturas | 1 | $5,200.00 | $5,200.00 |
| 2 | Nómina quincenal, por empleado al mes | 4 | $220.00 | $880.00 |
| 3 | Regularización de meses atrasados (enero a marzo) | 3 | $1,100.00 | $3,300.00 |
| 4 | Declaración anual de socio persona física | 2 | $1,500.00 | $3,000.00 |
Subtotal $12,380.00 · IVA 16% $1,980.80 · Total $14,360.80 Anticipo 50%: $7,180.40 · Vigencia: 30 días naturales; a partir del segundo mes la iguala se paga los primeros 5 días No incluye: pago de impuestos, multas o recargos; facturas por encima de 60 al mes; ni atención de auditorías o requerimientos.
Qué conviene excluir
- Los impuestos, multas y recargos: los paga el cliente, aunque tú prepares las líneas de captura.
- Atención de requerimientos, auditorías o aclaraciones: cotízalos por hora o por caso.
- Facturas, cuentas o empleados por encima del tope de la iguala.
- Meses anteriores a tu contratación, si no los cotizaste como regularización.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un contador al mes?
Como referencia en México, de $500 a $1,000 al mes para una persona física en RESICO, de $800 a $2,500 con actividad empresarial o profesional y de $3,000 a $12,000 para una pyme persona moral. Sube con el número de facturas, cuentas y empleados.
¿Cuánto cobra un contador por la declaración anual?
Si el cliente ya tiene iguala, muchas veces va incluida o se cobra como extra. Por separado, la de una persona física va de $800 a $3,000 según cuántos ingresos y gastos haya que revisar.
¿La nómina va incluida en la iguala del contador?
Conviene cotizarla aparte, por empleado al mes; como referencia, de $100 a $300. Así el precio crece cuando el cliente contrata y no tienes que renegociar toda la iguala.
¿Cómo se cobra la regularización de meses atrasados?
Por mes atrasado, como pago único aparte de la iguala. Como referencia, de $400 a $1,500 por mes según el volumen de facturas de ese periodo.
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