Crea tu constancia laboral

Carta laboral (constancia de trabajo): formato para llenar

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Tu empresa
Constancia laboral
______________, a ______________.

A quien corresponda:

Por medio de la presente, ______________ hace constar que ______________ labora en esta empresa desde el ______________, con el puesto de ______________ y contrato por tiempo indeterminado.

Se extiende la presente a solicitud de la persona interesada, para los fines que le convengan.

______________
Atentamente
Tu empresa
Kotiza.mxHaz el tuyo gratis en kotiza.mx

La constancia laboral (o constancia de trabajo) es el documento con el que una empresa certifica que una persona trabaja ahí, desde cuándo, en qué puesto y, si se pide, cuánto gana. La expide el patrón en hoja membretada y la firma el dueño o el área de recursos humanos. En Kotiza.mx la llenas gratis y la descargas en PDF con tu logo.

Para qué la piden

  • Créditos, tarjetas y préstamos en bancos y financieras.
  • Rentar una casa o un departamento.
  • Guarderías, escuelas u otros trámites.
  • Un nuevo empleo, como comprobante de experiencia.

Qué datos lleva

DatoEjemplo
MembreteNombre o razón social, RFC, dirección y teléfono
Lugar y fechaMonterrey, Nuevo León, a 12 de octubre de 2026
Destinatario"A quien corresponda"
TrabajadorNombre completo y, si lo piden, número de seguridad social
PuestoMecánico automotriz
Fecha de ingreso15 de enero de 2024
Tipo de contratoTiempo indeterminado, tiempo determinado u obra determinada
Jornada (opcional)Tiempo completo
Salario (opcional)Bruto, con su periodicidad: mensual, quincenal o semanal
FirmaNombre y cargo de quien la expide

¿El patrón está obligado a darla?

Sí, cuando el trabajador la pide. El artículo 132, fracción VIII, de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a expedir al trabajador que lo solicite, o que se separe de la empresa, una constancia escrita de sus servicios dentro de los tres días siguientes.

Ejemplo de constancia laboral llena

Ejemplo de carta laboral o constancia de trabajo llena en PDF con puesto, antigüedad y salario

Así se ve una carta laboral hecha en Kotiza.mx, con el puesto, la fecha de ingreso, la jornada y el salario.

Monterrey, Nuevo León, a 12 de octubre de 2026.

A quien corresponda:

Por medio de la presente, Taller Mecánico Garza hace constar que José Martínez Ruiz labora en esta empresa desde el 15 de enero de 2024, con el puesto de mecánico automotriz y contrato por tiempo indeterminado.

Su jornada es de tiempo completo.

Percibe un salario mensual bruto de $14,500.00 (CATORCE MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N.).

Se extiende la presente a solicitud de la persona interesada, para los fines que le convengan.

Atentamente, Roberto Garza, propietario · Taller Mecánico Garza

Carta laboral, constancia de trabajo y carta de referencia: ¿cuál necesitas?

DocumentoPara quiénQué dice
Carta laboral o constancia de trabajoAlguien que trabaja hoy en la empresa o que acaba de salirQue trabaja ahí, desde cuándo, en qué puesto y, si se pide, cuánto gana
Carta de recomendación o de referencia laboralAlguien que ya trabajó contigo y busca otro empleoCuánto tiempo estuvo, qué hacía y por qué lo recomiendas
Carta de renunciaLa escribe el trabajadorQue deja el puesto y a partir de qué fecha

Si te piden una "carta laboral para el banco" o una "carta de trabajo para rentar", lo que necesitan es la constancia de esta página.

Carta laboral para crédito o para rentar

Bancos, financieras e inmobiliarias usan la carta laboral para confirmar que el ingreso es real. Para que no te la regresen:

  • Pon el salario bruto mensual, aunque se pague por quincena o por semana. Si agregas el neto, aclara cuál es cuál.
  • Incluye un teléfono y un correo de quien firma: es común que llamen para confirmar.
  • Que la fecha sea reciente. La ley no le pone vencimiento, pero muchos bancos solo aceptan cartas de los últimos 30 días.
  • Que el nombre del trabajador coincida exactamente con el de su identificación.

Cómo hacer una carta laboral en Kotiza

  1. Sube tu logo y llena los datos de la empresa: eso arma el membrete.
  2. Escribe el nombre del trabajador, su puesto, la fecha de ingreso y el tipo de contrato.
  3. Decide si incluyes jornada y salario.
  4. Descarga el PDF, imprímelo y fírmalo, o mándalo por WhatsApp o correo.

Si haces constancias seguido, con Pro tu logo y los datos de la empresa se quedan guardados para la siguiente.

Errores comunes

  • Poner el salario neto sin aclararlo: los bancos suelen pedir el bruto.
  • Olvidar el teléfono o la dirección: quien la recibe a veces llama para confirmar.
  • Una fecha de ingreso distinta a la del alta en el IMSS.
  • Entregarla sin firma o sin el cargo de quien firma.

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Preguntas frecuentes

¿Quién firma la constancia laboral?

El patrón o quien tenga facultades para hacerlo: el dueño, un gerente o el área de recursos humanos, con su nombre y su cargo.

¿Tengo que poner el salario en la constancia laboral?

Solo si el trabajador lo necesita para su trámite; créditos y rentas casi siempre lo piden. Si lo pones, aclara que es bruto y si es mensual, quincenal o semanal.

¿El patrón está obligado a dar una constancia de trabajo?

Sí. El artículo 132, fracción VIII, de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a expedir una constancia escrita de los servicios al trabajador que la solicite o que se separe de la empresa, dentro de los tres días siguientes.

¿Constancia laboral y carta de trabajo son lo mismo?

Sí. También se le dice constancia de empleo o carta laboral. Todas certifican que la persona trabaja en la empresa, desde cuándo y en qué puesto.

¿Cuánto tiempo es válida una carta laboral?

La ley no le pone fecha de vencimiento. En la práctica, bancos e inmobiliarias suelen pedir que tenga menos de 30 días de emitida, así que conviene hacerla con la fecha del trámite.

¿Se puede hacer una carta laboral sin hoja membretada?

Sí, pero con membrete (logo, razón social, RFC, dirección y teléfono) se ve formal y es más fácil de verificar. En Kotiza el membrete se arma solo con los datos que escribes.

¿Qué diferencia hay entre carta laboral y carta de recomendación?

La carta laboral certifica que la persona trabaja en la empresa, desde cuándo y en qué puesto. La carta de recomendación la da un exjefe para hablar bien de alguien que ya trabajó con él y busca otro empleo.

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