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Carta responsiva de equipo de cómputo y de trabajo (resguardo)

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Carta responsiva de equipo de trabajo
______________, a ______________.

Por medio de la presente, yo, ______________, ______________ de ______________, recibo en resguardo el siguiente equipo de trabajo:

______________

Estado al entregarse: nuevo.

Me comprometo a usarlo solo para las actividades de mi trabajo, a cuidarlo y a devolverlo en el estado en que lo recibo, salvo el desgaste normal por su uso, cuando la empresa lo solicite o al terminar la relación laboral.

En caso de pérdida, robo o daño, avisaré de inmediato a la empresa.

______________
Recibe
______________
Entrega
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La carta responsiva de equipo, o carta de resguardo, es el documento en el que un trabajador firma que recibe una laptop, un celular, una herramienta o un vehículo de la empresa, en qué estado, y que se compromete a cuidarlo y devolverlo. La entrega la empresa en hoja membretada y la firman quien entrega y quien recibe. En Kotiza.mx la llenas gratis y la descargas en PDF.

Cuándo usarla

  • Al entregar laptop, celular o tablet de la empresa.
  • Herramienta o equipo de taller, obra o limpieza.
  • Uniformes, llaves, tarjetas de acceso o equipo de protección.
  • Un vehículo de la empresa.

Carta responsiva de equipo de cómputo

Es el caso más común. Para una laptop o computadora de escritorio, describe:

  • Marca, modelo y número de serie (viene en la etiqueta de abajo del equipo o en la caja).
  • Accesorios: cargador, mouse, mochila, docking o monitor adicional.
  • Programas o cuentas que se entregan configuradas, si aplica (correo, VPN, licencias).
  • Contraseñas: no las pongas en la carta; entrégalas por separado.
  • Para un celular: el IMEI (aparece al marcar *#06#), el número de línea y si incluye funda o cargador.

Qué datos lleva

DatoEjemplo
MembreteLogo y datos de la empresa
Lugar y fechaMonterrey, Nuevo León, a 12 de octubre de 2026
TrabajadorNombre completo y puesto
EquipoLaptop Lenovo ThinkPad E14 con cargador y mochila
Número de seriePF3ABC12
Estado al entregarseNuevo, usado en buen estado o con detalles
ObservacionesAccesorios, golpes o rayones que ya tenía
Valor aproximado (opcional)$18,000.00
FirmasQuien recibe y quien entrega

Ejemplo de carta responsiva de equipo llena

Monterrey, Nuevo León, a 12 de octubre de 2026.

Por medio de la presente, yo, Ana López Treviño, ejecutiva de ventas de Distribuidora Garza, recibo en resguardo el siguiente equipo de trabajo:

Laptop Lenovo ThinkPad E14 con cargador y mochila

Número de serie: PF3ABC12. Estado al entregarse: nuevo.

Me comprometo a usarlo solo para las actividades de mi trabajo, a cuidarlo y a devolverlo en el estado en que lo recibo, salvo el desgaste normal por su uso, cuando la empresa lo solicite o al terminar la relación laboral.

Recibe · Entrega

¿Se puede descontar del sueldo si se daña?

Con cuidado. El artículo 110 de la Ley Federal del Trabajo solo permite descuentos al salario en casos específicos, entre ellos pérdidas o averías, y con límites: la deuda no puede pasar del salario de un mes y el descuento no puede ser mayor al 30 % de lo que exceda del salario mínimo. La carta prueba qué se entregó y en qué estado, pero no autoriza por sí sola descuentos sin límite. Si tienes dudas, consulta a un contador o abogado laboral.

Consejos

  • Anota el número de serie y toma fotos del equipo al entregarlo.
  • Haz una carta por trabajador. Si entregas varias cosas, descríbelas todas en el campo del equipo.
  • Al devolverlo, anoten la fecha de devolución en la copia y fírmenla los dos.
  • Para un vehículo, pon marca, modelo, placas y número de serie, y el kilometraje en las observaciones.

Vale de resguardo o carta responsiva: ¿cuál es la diferencia?

En la práctica, ninguna. Muchas empresas le dicen vale de resguardo, resguardo de equipo o carta de resguardo al mismo documento: el trabajador firma que recibió el equipo, en qué estado y que lo va a devolver. Lo importante es que tenga la descripción, el número de serie y las dos firmas.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es una carta de resguardo de equipo?

Es el documento en el que el trabajador firma que recibe un equipo de la empresa, con su descripción y su estado, y se compromete a cuidarlo y devolverlo. También se le llama carta responsiva de equipo.

¿La carta responsiva de equipo necesita testigos?

No es obligatorio. Basta con la firma de quien recibe y de quien entrega. Las fotos del equipo y el número de serie ayudan como prueba.

¿Qué pasa si el trabajador pierde el equipo?

La carta prueba qué se le entregó y en qué estado. Cualquier descuento al salario tiene los límites del artículo 110 de la Ley Federal del Trabajo, así que conviene revisarlo antes de aplicarlo.

¿Sirve para entregar un vehículo de la empresa?

Sí. Describe el vehículo con marca, modelo, placas y número de serie en el campo del equipo, y anota el kilometraje en las observaciones.

¿Qué debe decir una carta responsiva de equipo de cómputo?

Lugar y fecha, nombre y puesto del trabajador, marca, modelo y número de serie de la computadora, los accesorios que se entregan, el estado del equipo, el compromiso de cuidarlo y devolverlo, y las firmas de quien recibe y quien entrega.

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