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Kotiza.mxcotizaciones que cierranRecibo de pago en línea: formato gratis en PDF
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Un recibo de pago es el comprobante que entregas cuando recibes dinero: dice quién pagó, cuánto (con número y con letra), por qué concepto, en qué forma y en qué fecha, y lo firmas tú. Quien paga tiene derecho a pedirlo. Arriba lo llenas en línea y lo descargas en PDF gratis.
Para qué sirve un recibo de pago
Cada vez que alguien te paga, el recibo deja constancia de que ese dinero ya se entregó. Se usa para anticipos, abonos de un trabajo, liquidaciones, rentas, colegiaturas, cuotas o pagos en efectivo.
No es solo una cortesía: el Código Civil Federal dice que "el deudor que paga tiene derecho de exigir el documento que acredite el pago" y puede retener el pago mientras no se lo entreguen (artículo 2088).
Qué debe llevar un recibo de pago
| Dato | Por qué importa |
|---|---|
| Folio | Para llevar control y referirte a ese pago |
| Fecha y lugar | Cuándo se recibió el dinero |
| Recibí de | Nombre de quien pagó |
| Cantidad con número | $7,000.00 |
| Cantidad con letra | SIETE MIL PESOS 00/100 M.N.; evita alteraciones |
| Concepto | Qué se está pagando, con detalle |
| Forma de pago | Efectivo, transferencia, depósito, tarjeta o cheque, con referencia |
| Saldo pendiente | Si es un abono, cuánto falta |
| Nombre y firma de quien recibe | Lo que le da validez |
El generador de arriba escribe la cantidad con letra automáticamente.
Recibo de abono o pago parcial
Cuando un trabajo se paga en partes, el recibo debe decir cuánto se ha pagado en total y cuánto falta:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Total de la operación | $20,000.00 |
| Pagado anteriormente | $5,000.00 |
| Este pago | $7,000.00 |
| Saldo pendiente | $8,000.00 |
Así ninguno de los dos tiene que adivinar el saldo en el siguiente pago.
Ejemplo de redacción
Recibí de Juan Pérez López la cantidad de $7,000.00 (SIETE MIL PESOS 00/100 M.N.) por concepto de segundo abono de la fabricación e instalación de cocina integral, pagado mediante transferencia con número de operación 482913. Saldo pendiente: $8,000.00.
Monterrey, N.L., a 7 de octubre de 2026. Nombre y firma de quien recibe.
Recibo de pago y complemento de pago del SAT
Son cosas distintas:
- Recibo de pago simple (este): constancia entre las partes de que se recibió el dinero. No tiene valor fiscal.
- CFDI con complemento de pagos (también llamado REP): lo exige el SAT cuando emitiste una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD) y después recibes el pago. Se timbra con tu sistema de facturación.
Si tu cliente necesita deducir, el recibo simple no le sirve: necesita el CFDI.
Errores comunes
- No poner la cantidad con letra. Un "7" puede convertirse en "17".
- Concepto vago como "pago". Escribe qué se pagó.
- No anotar el saldo en pagos parciales.
- Firmar un recibo en blanco o antes de recibir el dinero.
- No quedarte con copia.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un recibo de pago?
Es el comprobante que entrega quien recibe dinero a quien paga. Indica quién pagó, la cantidad con número y con letra, el concepto, la forma de pago, la fecha y la firma de quien recibe.
¿Un recibo de pago simple tiene validez?
Sí, como prueba entre las partes de que el pago se hizo, sobre todo si tiene fecha, cantidad con letra, concepto claro y firma. El Código Civil Federal reconoce el derecho de quien paga a exigir el documento que acredite el pago (art. 2088). No tiene validez fiscal.
¿Es lo mismo un recibo de pago que el complemento de pago del SAT?
No. El complemento de pagos es un CFDI que se timbra cuando cobras una factura emitida con método de pago en parcialidades o diferido (PPD). El recibo simple solo es una constancia entre las partes.
¿Cómo se escribe la cantidad con letra en un recibo?
En pesos y con centavos en fracción, por ejemplo: SIETE MIL PESOS 00/100 M.N. El generador de Kotiza la escribe sola a partir de la cantidad.
¿Un recibo de pago sirve para deducir impuestos?
No. Para deducir se necesita una factura electrónica (CFDI). El recibo simple solo comprueba que el dinero se entregó.