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Kotiza.mxcotizaciones que cierranRecibo de renta (arrendamiento): formato gratis en PDF
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Un recibo de renta es el comprobante que el arrendador le da al inquilino por cada pago: quién paga, qué inmueble, qué periodo, el importe con número y con letra, la forma de pago y la firma de quien cobra. Para el inquilino es su prueba de que está al corriente.
Qué debe llevar un recibo de renta
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Folio y fecha | RR-010 · 1 de octubre de 2026 |
| Arrendador | Nombre de quien cobra la renta |
| Recibí de | Nombre del inquilino |
| Inmueble | Domicilio completo del departamento, casa o local |
| Periodo | Octubre 2026 |
| Importe con número y con letra | $9,500.00 (NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N.) |
| Forma de pago | Transferencia, depósito o efectivo, con referencia |
| Firma | Nombre y firma del arrendador |
Por qué conviene darlo cada mes
- Quien paga tiene derecho a exigir el documento que acredite el pago (artículo 2088 del Código Civil Federal).
- En pagos periódicos, si se acredita por escrito el pago del último periodo, la ley presume que los anteriores también se pagaron, salvo prueba en contrario (artículo 2089).
- Los arrendamientos de casa habitación se rigen por el código civil de cada estado; la mayoría tiene reglas parecidas. Ante cualquier duda, el recibo firmado es la prueba más simple.
Recibo de renta y factura (CFDI)
Si quien renta está dado de alta en el SAT por ingresos de arrendamiento, debe emitir un CFDI por la renta. El recibo simple no lo sustituye: sirve como constancia entre las partes. Si tu inquilino es una empresa o necesita deducir la renta, va a pedirte la factura.
Ejemplo de redacción
Recibí de María Fernández Soto la cantidad de $9,500.00 (NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N.) por concepto de renta del mes de octubre de 2026 del departamento ubicado en calle Hidalgo 245, interior 3, colonia Centro, pagada mediante transferencia.
Nombre y firma del arrendador.
Otros recibos que puedes hacer con el mismo formato
- Depósito en garantía: cambia el concepto a "Depósito en garantía" y guarda una copia hasta que termine el contrato.
- Mantenimiento o servicios: si cobras cuota de mantenimiento aparte, haz un recibo por separado.
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Preguntas frecuentes
¿Qué lleva un recibo de renta?
Nombre del arrendador y del inquilino, domicilio del inmueble, periodo que se paga, importe con número y con letra, forma de pago, fecha y la firma de quien recibe.
¿El arrendador está obligado a dar recibo de renta?
Quien paga tiene derecho a exigir el documento que acredite el pago, según el artículo 2088 del Código Civil Federal; los códigos civiles de los estados tienen reglas similares. Si el arrendador emite facturas, además debe dar el CFDI.
¿Un recibo de renta simple tiene validez?
Sí, como prueba entre las partes de que se pagó ese periodo, sobre todo con firma, fecha, periodo e importe con letra. No tiene validez fiscal para deducir.
¿Puedo hacer un recibo de depósito en garantía?
Sí. Usa este mismo generador y escribe como concepto "Depósito en garantía" con el monto y el domicilio del inmueble.