Kotiza.mxCarta cotización: formato y ejemplo de redacción
Una carta cotización es una cotización con formato de carta formal: va en hoja membretada, dirigida a una persona, con un párrafo de introducción, la tabla de conceptos y precios, las condiciones comerciales y una firma. Se usa sobre todo con empresas, gobierno y clientes que piden una propuesta "formal".
Cuando un cliente te pide "una cotización formal" o "en hoja membretada", casi siempre se refiere a esto: un documento que se pueda imprimir, firmar y archivar en su expediente de compras.
Estructura de una carta cotización
- Membrete: logo, nombre o razón social, dirección, teléfono, correo y RFC.
- Lugar y fecha.
- Destinatario: nombre, cargo y empresa. "A quien corresponda" solo si de verdad no sabes a quién va.
- Asunto: "Cotización de [servicio o producto] — Folio COT-0123".
- Introducción: uno o dos renglones.
- Tabla de conceptos: descripción, cantidad, precio unitario e importe; subtotal, IVA y total.
- Condiciones comerciales: forma de pago, tiempo de entrega, vigencia, garantía.
- Cierre y firma: nombre, cargo y datos de contacto.
Ejemplo de redacción
Monterrey, N.L., a 2 de octubre de 2026
Lic. Ana Martínez · Compras · Comercializadora del Norte S.A. de C.V.
Asunto: Cotización de mantenimiento preventivo de aire acondicionado — Folio COT-0123
Estimada Lic. Martínez:
En atención a su solicitud, le presentamos la cotización para el mantenimiento preventivo de los 6 equipos de aire acondicionado de su sucursal centro.
[tabla de conceptos, subtotal, IVA y total]
Condiciones: pago 50% al confirmar y 50% contra entrega · tiempo de ejecución: 2 días hábiles · vigencia: 30 días naturales · garantía de mano de obra: 30 días.
Quedamos a sus órdenes para cualquier aclaración.
Atentamente, Juan Pérez · Clima Pérez · 81 0000 0000
Frases útiles
- Introducción: "En atención a su amable solicitud, nos permitimos presentar la siguiente cotización…"
- Valor: "El precio incluye mano de obra, materiales de fijación y retiro de residuos."
- Cierre: "Agradecemos la oportunidad de participar y quedamos atentos a sus comentarios."
Carta cotización o cotización normal
Para un cliente particular que te escribió por WhatsApp, una cotización en PDF clara es suficiente. Para empresas, licitaciones o gobierno, la carta cotización con destinatario, asunto y firma suele ser un requisito del área de compras.
En Kotiza.mx cada cotización sale con tu logo, tus datos, folio, fecha, conceptos, IVA, anticipo y vigencia, que es la base de la carta; el texto de introducción lo agregas en las notas.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Qué es una carta cotización?
Es una cotización redactada como carta formal: en hoja membretada, dirigida a una persona, con asunto, introducción, tabla de precios, condiciones comerciales y firma. La piden sobre todo empresas y dependencias de gobierno.
¿Cómo inicio una carta cotización?
Con lugar y fecha, el nombre y cargo del destinatario, un asunto con el folio y una introducción breve como: "En atención a su solicitud, le presentamos la cotización para…".
¿Qué es una cotización en hoja membretada?
Es una cotización impresa o en PDF que lleva el membrete de tu negocio: logo, razón social, dirección, teléfono, correo y RFC. Da formalidad y facilita que el cliente la archive.
¿La carta cotización debe ir firmada?
Es recomendable. Muchas áreas de compras piden la cotización firmada por quien la emite, con nombre, cargo y datos de contacto.