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Una factura proforma es una cotización con forma de factura: detalla la mercancía, los precios y las condiciones de venta y de pago antes de que la operación ocurra. Se usa mucho en comercio exterior para que el comprador tramite el pago, un crédito o permisos. No tiene validez fiscal ni sustituye al CFDI ni a la factura comercial definitiva.
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Vendedor y comprador | Razón social, dirección, RFC o Tax ID |
| Folio y fecha | PF-0021 · 7 de octubre de 2026 |
| Mercancía | Código, descripción, unidad, cantidad y precio unitario |
| Totales | Subtotal, impuestos si aplican y total |
| Incoterm y lugar | FOB Manzanillo, DAP Monterrey |
| País de origen | México, China |
| Embarque | Fecha estimada, peso y número de bultos |
| Condiciones de pago | 30% anticipo, 70% contra documentos |
| Vigencia | Hasta cuándo se respetan precio y condiciones |
| Incoterm | En pocas palabras |
|---|---|
| EXW | El vendedor pone la mercancía a disposición en su domicilio; el comprador se encarga de todo lo demás |
| FOB | El vendedor entrega la mercancía a bordo del buque en el puerto de embarque (solo transporte marítimo) |
| CIF | El vendedor paga flete y seguro hasta el puerto de destino; el riesgo pasa al comprador al cargar en origen |
| DAP | El vendedor entrega en el lugar de destino acordado; el comprador paga la importación |
| DDP | El vendedor entrega en destino con los impuestos de importación pagados |
Son las reglas Incoterms 2020 de la Cámara de Comercio Internacional. Escribe siempre el lugar junto al Incoterm (por ejemplo, "FOB Manzanillo").
| Documento | Cuándo se emite | ¿Valor fiscal? |
|---|---|---|
| Factura proforma | Antes de la venta, como oferta formal | No |
| Factura comercial | Con el embarque; la piden las aduanas | Documento de la operación |
| CFDI | Al facturar en México ante el SAT | Sí |
Es un documento con forma de factura que se emite antes de la venta para detallar mercancía, precios y condiciones. Funciona como una oferta formal y no tiene validez fiscal.
No. No sustituye al CFDI ni a la factura comercial definitiva. Sirve para pedir anticipos, tramitar pagos o permisos y acordar condiciones antes de la operación.
Es la regla internacional que define hasta dónde llegan las obligaciones, los costos y el riesgo del vendedor y del comprador, por ejemplo EXW, FOB, CIF, DAP o DDP, siempre con el lugar acordado.
Puede mostrar impuestos como referencia, pero en exportaciones normalmente no se cobra IVA mexicano. Lo definitivo queda en la factura comercial y en el CFDI que corresponda.
