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Kotiza.mxcotizaciones que cierranNota de remisión en línea: formato editable gratis
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Una nota de remisión es el documento que acompaña la entrega de mercancía o de un servicio: dice qué se entregó, en qué cantidad, a quién y cuándo, y lleva la firma de quien recibe. No es una factura ni tiene valor fiscal, pero es tu comprobante de que el cliente recibió completo. Arriba la llenas en línea y la descargas en PDF gratis.
Para qué sirve una nota de remisión
La remisión es el papel que viaja con la mercancía. Se usa sobre todo en estos casos:
- Ventas a crédito. Entregas hoy y cobras en 15 o 30 días; la remisión firmada prueba que el cliente recibió.
- Entregas parciales. Un pedido grande que se entrega en varias vueltas: una remisión por cada entrega.
- Servicios terminados. Un técnico que deja un equipo instalado deja constancia de qué entregó.
- Control interno. Te dice qué salió de tu almacén, cuándo y para quién.
Qué datos lleva una nota de remisión
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Folio | REM-0148 |
| Fecha de remisión y de entrega | 7 de octubre de 2026 |
| Tus datos | Nombre o razón social, teléfono, correo y RFC si facturas |
| Cliente y dirección de entrega | Constructora Ríos · Av. Juárez 120, obra 3 |
| Referencia | Pedido u orden de compra del cliente: OC-1024 |
| Productos | Cantidad, unidad y descripción de cada artículo |
| Precios | Opcionales: hay remisiones que solo llevan cantidades |
| Condiciones de pago | Contado, crédito 30 días o pagado |
| Observaciones | Estado de la mercancía, faltantes o devoluciones |
| Firmas | Quien entrega y quien recibe de conformidad |
Con precios o sin precios
Si la remisión acompaña una venta a crédito, conviene que lleve precios y total: así el cliente firma también el importe que te va a pagar. Si solo es un traslado o una entrega de almacén, basta con cantidades y descripción. En el generador de arriba lo decides con el interruptor Mostrar precios en el documento.
Ejemplo de nota de remisión
Una ferretería entrega material en una obra:
| # | Cant. | Unidad | Concepto |
|---|---|---|---|
| 1 | 40 | bulto | Cemento gris 50 kg |
| 2 | 25 | pieza | Varilla corrugada 3/8" de 12 m |
| 3 | 3 | m³ | Arena de río |
| 4 | 2 | caja | Clavo para concreto 2 1/2" |
Condiciones: crédito 30 días · Observaciones: se entregan 40 bultos completos, sin daños. Entregó: chofer de la ferretería · Recibí de conformidad: residente de obra, con nombre, firma y fecha.
Nota de remisión, nota de venta y factura
| Documento | Qué comprueba | ¿Valor fiscal? |
|---|---|---|
| Nota de remisión | Que se entregó la mercancía o el servicio | No |
| Nota de venta | Que se hizo una venta y cuánto se pagó | No |
| Factura (CFDI) | La operación ante el SAT; es la que permite deducir | Sí |
La remisión no sustituye a la factura. Si tu cliente necesita deducir la compra, tienes que emitirle un CFDI aparte; muchas empresas facturan al final del mes todas las remisiones entregadas.
¿La nota de remisión tiene validez?
Tiene valor como prueba entre tú y tu cliente: es un documento firmado por quien recibió, con fecha y descripción de lo entregado. Si después hay un reclamo o tienes que cobrar, una remisión bien llenada y firmada es tu mejor respaldo. Para que sirva:
- Que tenga folio y fecha.
- Que describa la mercancía con cantidad y unidad, no "material varios".
- Que la firme una persona identificable del lado del cliente, con nombre.
- Que te quedes con una copia firmada.
Cómo hacerla en Kotiza
- Llena tus datos y los del cliente (si ya hiciste su cotización en Kotiza, se quedan).
- Agrega los productos con cantidad, unidad y descripción.
- Decide si muestras precios.
- Escribe la fecha de entrega y las condiciones de pago.
- Descarga el PDF, imprímelo o mándalo por WhatsApp para que lo firmen.
Errores comunes
- No pedir la firma de recibido. Sin firma, la remisión pierde casi todo su valor.
- Descripciones vagas que no permiten comprobar qué se entregó.
- Folios repetidos o sin control.
- Tratarla como factura y no emitir el CFDI cuando el cliente lo necesita.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una nota de remisión?
Es el documento que acompaña la entrega de mercancía o de un servicio. Indica qué se entregó, en qué cantidad, a quién y cuándo, y lleva la firma de quien recibe. Sirve como comprobante de entrega entre el vendedor y el cliente.
¿Es lo mismo una nota de remisión que una factura?
No. La nota de remisión solo comprueba la entrega y no tiene valor fiscal. La factura (CFDI) se timbra ante el SAT y es la que permite deducir. Si el cliente necesita factura, debes emitirla aparte de la remisión.
¿La nota de remisión lleva precios e IVA?
Puede llevarlos o no. En ventas a crédito conviene poner precios y total para que el cliente firme el importe. En entregas de almacén basta con cantidades y descripción. El IVA se declara con la factura, no con la remisión.
¿Quién firma la nota de remisión?
Quien entrega y, sobre todo, quien recibe de conformidad, con su nombre, firma y fecha. Esa firma es la que prueba que el cliente recibió la mercancía completa.
¿Cuántas copias de la remisión se hacen?
Lo usual es un original para el cliente y una copia firmada para ti. Con el PDF de Kotiza puedes imprimir las que necesites o pedir la firma en una impresión y guardar la foto.